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Así funciona tu portal

Tu agente ya está trabajando — el portal es donde lo ves, lo ajustas y le sacas provecho. Esta guía recorre cada sección en el orden en que conviene conocerlas.

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1 Dashboard — el pulso del negocio

  • Lo primero que ves al entrar: conversaciones, leads capturados y actividad de los últimos días.
  • Las tarjetas de «Fuera de horario» y similares te muestran el trabajo que tu agente hizo mientras nadie atendía.

2 Mi Agente — lo que sabe y cómo se comporta

  • Edita su personalidad, instrucciones y saludo. Los cambios se guardan y aplican al widget en vivo.
  • En la pestaña Conocimiento subes documentos (catálogos, precios, políticas) y conectas fuentes de datos (Shopify, WooCommerce, Google Sheets, Odoo).
  • El historial de versiones deja deshacer cualquier cambio.
  • Ahí mismo está el snippet de instalación: una línea que pegas en tu sitio web.

3 Personalizar — que se vea de tu marca

  • Colores de burbujas, encabezado y fondo; 19 tipografías y tamaño de letra exacto; estilo del botón flotante.
  • La vista previa de la derecha es en vivo: escríbele ahí mismo para probar cómo responde con tu estilo.
  • Los cambios se guardan solos dos segundos después de que dejas de mover algo.

4 Conversaciones y Leads — la cosecha

  • Conversaciones: todo lo que tu agente habló, con su etiqueta de canal (web, WhatsApp, correo).
  • Gestión de Leads: los contactos que capturó (nombre, teléfono, interés), exportables a Excel/CSV.
  • Si un cliente pide hablar con un humano, te llega un aviso al correo y puedes retomar la conversación tú.

5 Canales — el mismo agente en todas partes

  • Web: activo desde el día uno con el widget.
  • WhatsApp: conéctalo con tu propio número — hay guía paso a paso, o lo hacemos contigo.
  • Correo: tu agente tiene su propio buzón; compártelo y responde solo cada correo que llegue.

6 AVA — tu analista privada

  • Pregúntale por tus números en lenguaje normal: «¿cómo va mi agente este mes?», «¿qué es lo que más preguntan?».
  • Súbele documentos internos (manuales, procedimientos, contratos) y respóndele a tu equipo con la página exacta.
  • Comparte el link privado del equipo: tus empleados le preguntan a AVA sin necesitar tu cuenta.
  • Pídele reportes a pedido (PDF/Excel) o prográmalos para que te lleguen solos al correo.

7 Agenda y Cobros — cerrar el círculo

  • Agenda: define tus servicios y horarios y el agente ofrece y confirma citas directo en el chat (con invitación al calendario).
  • Cobros: guarda tus links de pago (Wompi, Nequi, Stripe…) y el agente comparte el correcto en el momento exacto de la venta.

8 Cuenta y ayuda

  • Facturación: tu plan, upgrades con prorrateo y el portal de Stripe para facturas y método de pago.
  • Referidos: recomienda Vyrkon y ambos ganan.
  • Soporte: formulario directo + preguntas frecuentes. Respondemos rápido y en tu idioma.